LES AVANTAGES POUR LA PRODUCTION
La part de l’administratif sur les tournages ne cesse d’augmenter et requiert de plus en plus de temps
au détriment de tâches plus essentielles au tournage
L’obligation de devoir déposer une DSN tous les mois nécessite de traiter beaucoup de données
en très peu de temps
Le calcul des salaires s’est complexifié notamment dans la production cinématographique
Le Covid a démontré l'importance d'avoir un outil fiable qui permet la dématérialisation et le télétravail
STARBIZ a été créé pour répondre à tous ces challenges et soulager le travail des secrétaires de production, administrateurs, et chargés de figuration, en simplifiant et automatisant les tâches répétitives
Il permet d’éviter les blocages dus aux informations incorrectes ou manquantes
La dématérialisation, en plus de son aspect éco-responsable,
permet de garantir une sécurité sanitaire
Votre équipe gagne en efficacité, en rapidité, et en fiabilité
STARBIZ vous permet d’économiser des heures de travail
Vous recevez les renseignements des techniciens, artistes et figurants dès leur inscription
Plus de saisie manuelle : les informations sont intégrées automatiquement dans le logiciel
En un clic, générez les contrats, listes, grilles, attestations, DPAE…
Toutes les données ont été vérifiées et validées y compris les RIB
Elles sont fiables et conformes aux standards des organismes sociaux
Plus d’oublis ni de fautes de frappe
La gestion des contrats, grilles d’heures, listes et décomptes est automatisée
Le calcul du salaire s’effectue automatiquement en tenant compte de toutes les dispositions
des conventions collectives, y compris le plafonnement, source d’économies pour la production
La grille de salaire se génère automatiquement
Les DPAE se font automatiquement depuis le logiciel
Avec la signature électronique, les contrats, avenants et clauses de confidentialité (NDA)
sont envoyés directement aux salariés
La production dispose d’un parapheur pour signer tous les contrats en une seule fois
Le logiciel existe en deux versions
La version OFFLINE n’a pas besoin d’un accès permanent à internet pour fonctionner
Vous pouvez donc toujours l’utiliser, même dans des conditions de tournage difficiles
La version ONLINE permet à plusieurs personnes d’utiliser le logiciel en même temps
STARBIZ fonctionne sur MAC & PC
Le logiciel est personnalisé pour votre film
(contrats, avenants, NDA, listes techniques…)
SÉCURITÉ & CONFIDENTIALITÉ
Les données sont entièrement sécurisées
Le logiciel respecte en tous points les préconisations de la CNIL et du RGPD
STARBIZ est adhérent de la charte ECOPROD
Il permet d’imprimer les documents en recto/verso
Il permet la dématérialisation complète des documents
Moins de papier, donc moins de classeurs à transporter...
LES AVANTAGES POUR LE.LA SECRÉTAIRE DE PRODUCTION
STARBIZ va vous permettre de recevoir automatiquement toutes les données des techniciens
et artistes de votre film, de créer leurs contrats, les envoyer en un clic en signature électronique
Différentes listes sont générées automatiquement : liste technique, cantine, etc..
Possibilité d’éditer des badges
Si l’administrateur n’est pas intéressé par le logiciel, vous pouvez parfaitement l’utiliser de votre côté
Il bénéficiera d’un fichier lui permettant d’importer automatiquement tous les employés dans son logiciel de paye
Envoyez un mail au futur employé et recevez automatiquement toutes ses informations
et documents (RIB, CMB, Permis, etc…) directement dans la dropbox du film
(en excel, pdf, vCard…)
Toutes les données reçues ont été vérifiées et validées. Pas de risques d’erreurs ni d’oublis
L’employé est contraint de remplir l’ensemble des informations et ne peut pas en “zapper”
Envoyer en un clic un mail à la CMB pour une demande de rendez-vous
Les DPAE sont envoyées automatiquement depuis le logiciel
Vous visualisez immédiatement si chaque contrat a bien fait l’objet d’une DPAE
Lecture automatique des pdf des DPAE faites manuellement
Le modèle du contrat et de son avenant sont personnalisés pour votre film
Trois modèles d’avenants possible (prolongation - réduction - annulation)
Possibilité d’intégrer une matrice cascadeur ou comédien
Générez en quelques clics les contrats de tous les techniciens possibles
(Préparation, Tournage avec ou sans équivalence, Finitions, Extra, Forfait Jour...)
Une liste de pointage des contrats est intégrée
Imprimez les contrats ou envoyez-les en Signature Electronique
Archivage et nommage automatique des contrats signés
Un modèle de clause de confidentialité peut être personnalisé pour votre film
Vous pouvez l’imprimer en pdf, l’envoyer par mail, ou l’envoyer directement en Signature Electronique
STARBIZ, en partenariat avec YOUSIGN, vous propose un système de signature électronique automatique des documents à signer
Sans aucune saisie, le document part chez le salarié
qui peut le signer depuis son smartphone ou ordinateur
Vous pouvez visualiser le suivi de la signature depuis le logiciel
Une fois signé par toutes les parties,
le contrat est automatiquement nommé et archivé dans la dropbox du film
La production dispose d’un parapheur pour signer plusieurs contrats en une seule fois
Plus besoin de courir après les employés, plus de frais d’envois ni de temps de manutention
Les relances sont automatiques
Inclus avec votre abonnement, vous avez la possibilité d’envoyer gratuitement un nombre illimité de documents en signature électronique via le site de YOUSIGN
ENVOI DE SCÉNARIOS OU DE DOCUMENTS
Le logiciel vous permet d’envoyer automatiquement par mail le scénario ou tout autre
document en pdf à tous les membres de l’équipe ou à une sélection.
Un filigrane nominatif peut être incorporé au document
Le logiciel existe en deux versions
La version OFFLINE n’a pas besoin d’un accès permanent à internet pour fonctionner
Vous pouvez donc toujours l’utiliser, même dans des conditions de tournage difficiles
La version ONLINE permet à plusieurs personnes d’utiliser le logiciel en même temps mais requiert une connexion permanente à internet
STARBIZ fonctionne sur MAC & PC
SÉCURITÉ & CONFIDENTIALITÉ
Les données sont entièrement sécurisées
Le logiciel respecte en tous points les préconisations de la CNIL et du RGPD
Possibilité d’imprimer les documents en Recto/Verso
Moins de papier, donc moins de classeurs à transporter...
Possibilité de dématérialiser tous les documents, de les envoyer par mail ou via la signature électronique
le stockage dans la dropbox de tous les documents facilite le télétravail
PRISE EN MAIN DU LOGICIEL
Le logiciel est accessible dès l’ouverture de l’abonnement, ce qui vous laisse le temps de
l’appréhender à votre rythme
Vous êtes accompagné.e pour la prise en main du logiciel
(Nous pouvons passer dans vos bureaux)
Vous avez accès à une hotline illimitée par mail ou chat
Vous pouvez échanger en direct avec la maintenance via partage d’écran (sur rendez-vous)
Vous pouvez également vous référer à la documentation fournie et à la FAQ du logiciel
LES AVANTAGE POUR LE.LA CHARGÉ.E DE FIGURATION
STARBIZ va vous alléger la gestion administrative des figurants
En envoyant un simple mail aux figurants choisis, vous obtenez toutes les informations nécessaires
y compris leurs photos et scans de leur documents administratifs
Les Dpae de la journée sont envoyées en un clic
Les contrats s’impriment ou s’envoient en signature électronique en un clic
L’émargement, les trombis, les différentes listes (HMC, mise en scène, Covid, Transport…) sont prêts
La journée terminée, l’administrateur reçoit automatiquement tous les documents qui lui sont nécessaires
Faites votre casting directement depuis le logiciel
ou entrez une journée entière depuis une simple liste Excel
TRANSPORTS
Visualisez sur une carte l’adresse de tous les figurants de la journée
AUTONOME PARTOUT
Le logiciel n’a pas besoin d’un accès permanent à internet pour fonctionner
Une fois téléchargées, toutes les données sont présentes sur votre ordinateur
Vous pouvez y accéder quelles que soient les conditions de tournage
Dans le courant de l’année 2023, vous pourrez travailler sur le casting de l’ensemble de votre film
depuis une interface ONLINE multi-utilisateurs
Vous pourrez accéder en permanence à votre base personnelle de figurants
et y faire des recherches multi-critères
Vous pourrez publier des annonces et recevoir les candidatures directement dans le logiciel
sans encombrer votre mail
PRISE EN MAIN DU LOGICIEL
Le logiciel est accessible dès que les matrices des contrats ont été intégrées,
ce qui vous laisse le temps de l’appréhender à votre rythme
Vous êtes accompagné.e le temps nécessaire pour la prise en main du logiciel
Vous avez accès à une hotline illimitée par mail ou chat
Vous pouvez échanger en direct avec la maintenance via partage d’écran (sur rendez-vous)
Vous pouvez également vous référer à la documentation fournie et à la FAQ du logiciel
LES AVANTAGES POUR L’ADMINISTRATEUR.TRICE
Voici comment STARBIZ peut simplifier votre travail
Vous disposez d’un ficher TXT vérifié et formaté contenant toutes les données des techniciens, artistes et figurants qui s’intègre automatiquement dans STUDIO. Plus de saisie manuelle !
Ce fichier est paramétrable (code salarié, section, poste budgétaire, etc…)
Vous trouverez dans la dropbox du film toutes les données des employés (FDR en pdf, Excel, Vcard,…)
ainsi que les scans de leur documents (RIB, CMB, CNI, Permis, etc...)
Les RIB sont lus et analysés automatiquement
Ils sont certifiés conformes si les informations qu’ils ont remplies et le Scan du RIB sont concordantes
(Nom - Prénom - IBAN)
Un fichier Topaze est disponible dès l’inscription des employés
Vous pouvez l’envoyer sur Net-Entreprises avant même d’avoir entré les employés dans STUDIO
Gagnez du temps sur la saisie des grilles d’heures journalières ou hebdomadaires
En entrant les heures effectués, le logiciel offre une visualisation immédiate
du total d’heures travaillées dans la semaine
des heures anticipées, de nuit, de transport ou supplémentaires et donc du coût que cela représente
Vous pouvez effectuer des simulations de salaires
Recevez automatiquement les heures d’arrivée et de départ des techniciens grâce à SMARTIME
Le logiciel vous propose de calculer le salaire des techniciens et figurants en tenant compte de leur type de contrat et de la convention collective correspondante (Cinéma ou Audiovisuel)
La grille de salaire générée est modifiable manuellement
(ajout de repas, défraiements, indemnités, arrondis, modifications demandées par la production…)
Le logiciel vérifie qu’il y ait bien une dpae pour chaque contrat
Une liste des dpae se génère automatiquement pour l’agrément définitif
Le décompte individuel des heures à remettre au salarié est généré automatiquement
Vous n’avez plus qu’à l’imprimer ou l’envoyer par mail
PRISE EN MAIN DU LOGICIEL
Le logiciel est accessible dès que les matrices des contrats ont été intégrées
ce qui vous laisse le temps de l’appréhender à votre rythme
Vous êtes accompagné.e pour la prise en main du logiciel
(Nous pouvons passer dans vos bureaux)
Vous avez accès à une hotline illimitée par mail ou chat
Vous pouvez échanger en direct avec la maintenance via partage d’écran (sur rendez-vous)
Vous pouvez également vous référer à la documentation fournie et à la FAQ du logiciel
